項目計劃工具

發表時間:2012-01-13 11:38作者:注冊香港公司 來源:本站原創

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一、工作分解結構圖

工作分解結構是將項目按照其相關構成隨層進行工作分解的一種方法。

它可以將一個項目逐層分解到工作內容單一、便于進行組織管理的單項工作,并能把各單項工作在整個項目中的地位、構成直觀的表示出來。

項目經理要知道其所負責的項目包括哪些工作任務、各項工作任務間的關系如何、每項工作任務落實到基層單位或個人有多少個層次。據此,項目經理可以著手準備和組織編制一個項目實施計劃。

工作分解結構一般包括以下部分:

1、列出項目的任務清單和有關規定說明;

2、把主要活動分解成各個分項活動;

3、把所有組成部分聯系起來,確定它們的等關系和平行關系;

4、核對分解是否正確。

 

二、制定工作分解結構的方法

1、使用指導方法;比如美國國防部,久違特定項目制定WBS的形式和內容。

2、類比法

3、由上至下法與由下至上法

由上至下(由項目最大的單位)的WBS構建方法視為常規方法;

 

三、線性責任圖

將工作分解結構圖與項目的有關組織機構圖相對照,可用于項目組織工作中分配任務和落實責任,并形成了現行責任圖。

 

四、項目行動計劃表

項目行動計劃表示值為了實現項目目標,而將有關的一系列活動或任務進行細分,并按內在的層次關系把所需的資源、千項任務、持續時間等,加以記錄所形成的表格。